Rà soát công tác chuẩn bị cho Ngày hội văn hóa các dân tộc vùng Tây Nguyên

Quang cảnh buổi làm việc. Ảnh: HT

Theo báo cáo tại buổi làm việc, đến nay Sở VH,TT&DL - Cơ quan Thường trực Ban tổ chức đã tham mưu ban hành các văn bản liên quan, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn chuẩn bị nội dung, nhiệm vụ theo kế hoạch đảm bảo tiến độ đề ra. Trong đó, đảm bảo hiệu quả công tác tuyên truyên trước, trong và sau Ngày hội; đề nghị Đài Phát thanh và Truyền hình các tỉnh/thành phố hỗ trợ tiếp sóng truyền hình trực tiếp; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Gia Lai hỗ trợ thiết bị và phối hợp để phát sóng Lễ khai mạc và Lễ bế mạc Ngày hội.

Đến nay, theo xác nhận của các đơn vị, địa phương, ngoài những nghệ nhân, diễn viên quần chúng của 5 tỉnh Tây Nguyên, còn có sự tham gia của 500 chiến sĩ Học viện Cảnh sát Nhân dân, gần 100 chiến sĩ Đoàn nghi lễ Công an Nhân dân, Bộ Tư lệnh Cảnh sát Cơ động.

Công tác đón tiếp đại biểu, bố trí chỗ ăn nghỉ, tiệc liên hoan chiêu đãi cơ bản đã hoàn tất; xây dựng phương án chăm sóc sức khoẻ đại biểu, cung cấp danh sách nhân viên y tế tham gia phục vụ; xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phương án cấp điện, bố trí dự phòng máy phát điện.

Phương án thiết kế tổng thể không gian hoạt động Ngày hội đã hoàn tất. Trong đó, đã phê duyệt maket sân khấu và nội dung tuyên truyền; xây dựng kịch bản Lễ khai mạc và Lễ bế mạc Ngày hội; dự thảo phát biểu chào mừng; phát hành lịch trình Ngày hội; phát hành Giấy mời và các loại mẫu thẻ đeo của đại biểu...

Tại buổi làm việc, các đại biểu tập trung thảo luận, thống nhất thêm những phần việc trọng tâm, trong đó chú trọng phần lễ tân, phương án đón tiếp, bố trí ăn nghỉ, đi lại cho các đoàn; sắp xếp chỗ ngồi cho đại biểu tham dự Lễ khai mạc và Lễ bế mạc; tổng duyệt các tiết mục tham gia chương trình khai mạc, bế mạc; kiểm tra việc chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất khác.

Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Tuấn phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp. Ảnh: HT

Kết luận buổi làm việc, các đồng chí chủ trì đề nghị Sở VH,TT&DL tiếp tục bổ sung, hoàn thiện kịch bản tổng thể theo các đề xuất, góp ý của các đơn vị, địa phương. Bên cạnh đó, huy động lực lượng khán giả tham dự, cổ vũ đảm bảo số lượng và có các phương án dự phòng hợp lý.

Hoàng Thanh