Hội nghị tổng kết Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh

Quang cảnh Hội nghị. Ảnh: NB

Qua 10 năm triển khai thực hiện Đề án, UBND tỉnh quan tâm lãnh đạo, bố trí nguồn kinh phí cho các đơn vị, địa phương thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, ban hành các văn bản đôn đốc thực hiện đúng quy định của pháp luật về công tác chỉnh lý tài liệu, giao nộp hồ sơ và lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh.

Đến nay, công tác chỉnh lý, giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh đã có nhiều chuyển biến tích cực, giải quyết được gần 11.000 mét giá tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh của 2 giai đoạn (năm 2013 trở về trước và 2014 đến 2022). Tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh từng bước được cải thiện nâng cấp, được bảo vệ, bảo quản an toàn, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu khai thác, sử dụng của cá nhân và tổ chức, góp phần quan trọng vào công việc quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị và sự phát triển của địa phương. Sau chỉnh lý, nhiều sở, ban, ngành, địa phương kịp thời giao nộp tài liệu có giá trị vĩnh viễn về lưu trữ lịch sử để bảo quản, khai thác theo quy định.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, việc triển khai thực hiện vẫn còn bộc lộ một số hạn chế như: Một số cơ quan, tổ chức, địa phương thuộc diện phải cân đối ngân sách chưa chủ động trong việc xây dựng dự toán kinh phí và bố trí kinh phí để thực hiện chỉnh lý tài liệu theo đúng nội dung của Đề án, dẫn đến số lượng tài liệu được chỉnh lý đạt tỷ lệ thấp hoặc chưa được chỉnh lý; nhóm các đơn vị trực thuộc có chức năng quản lý nhà nước chưa thực hiện Đề án. Sau chỉnh lý, nhiều cơ quan không bố trí được người làm công tác lưu trữ chuyên trách; không bố trí được kho tàng hoặc có nhưng diện tích không đáp ứng yêu cầu để bảo quản tài liệu lưu trữ có thời hạn, dẫn đến tài liệu đã chỉnh lý khoa học tại một số cơ quan, tổ chức bị xáo trộn trong quá trình khai thác, sử dụng.

Đồng chí Y Ngọc - Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị. Ảnh: NB

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Y Ngọc nhấn mạnh: Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng là công việc rất quan trọng, nhiều tài liệu phải bảo mật nên trong quá trình thực hiện đề án, cán bộ văn thư lưu trữ phải đảm bảo về mặt chuyên môn, về mặt tư tưởng chính trị. Thời gian tới, đồng chí đề nghị lãnh đạo các ngành, các cấp tập trung chỉ đạo một số nội dung trọng tâm: Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công tác lưu trữ, điển hình là Luật Lưu trữ; bố trí cán bộ đảm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ đúng chuyên môn, nghiệp vụ; đưa công tác lập hồ sơ khi tham mưu giải quyết công việc của công chức trở thành hoạt động chuyên môn thường xuyên tại tất cả các cơ quan, đơn vị; thực hiện nghiêm túc việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan; đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ; huy động thêm các nguồn ngoài kinh phí thường xuyên để xử lý tài liệu tích đống của cơ quan, tổ chức.

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh trao Bằng khen cho các tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác lưu trữ. Ảnh: NB

Dịp này, Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen cho 7 tập thể và 11 cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Đề án chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, địa phương thuộc nguồn nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2014-2020.

Nguyễn Ban